Dez maneiras de trabalhar com mais segurança

A segurança do computador e dos dados é vital para você e para o sucesso de sua empresa. Informações perdidas ou roubadas podem revelar segredos da empresa ou expor dados confidenciais ou pessoais. Quanto mais protegido estiver seu computador, mais seguras estarão suas informações. Use as 10 dicas a seguir para saber como proteger seu computador, seus dados e a rede de sua empresa. 1. O poder de proteger sua própria rede Instale todos os patches e atualizações recomendados da Microsoft. Além de instalar as atualizações do Windows e do Office, você pode instalar softwares de segurança adicionais, como um firewall ou um software personalizado que ajude você a se conectar de locais remotos. Na medida do possível, essas instalações simples manterão o computador e a rede da empresa protegidos. 2. Use senhas fortes As senhas representam a primeira fileira de defesa contra acesso não autorizado ao computador, e uma boa senha é frequentemente subestimada. Senhas fracas fornecem acesso fácil a invasores de computadores e redes. Senhas fortes são muito mais difíceis de adivinhar, mesmo com os recentes softwares de decifração de senhas. Senhas fortes: Têm pelo menos oito caracteres. Não contêm o nome de usuário, o nome real ou o nome da empresa do usuário. Não contêm uma palavra encontrada no dicionário. São significativamente diferentes de senhas anteriores. Quando apenas uma pequena parte da senha é alterada, como Senha1, Senha2, Senha3, ela se torna fraca. Contêm caracteres de cada um destes grupos: Maiúsculas e/ou minúsculas Números Símbolos (!,@,#,$,%, etc.) Saiba mais sobre como criar senhas fortes (em inglês). 3. Não habilite a opção Salvar Senha Você, ou outra pessoa que tente acessar seu computador, deve obrigatoriamente ter que digitar a senha em todos os sistemas operacionais ou configurações de aplicativos. Se aparecer uma caixa de diálogo perguntando se você deseja que sua senha seja lembrada automaticamente, em vez de solicitar que você a digite, escolha "não". Permitir que a senha seja salva, nega a necessidade da senha em si. 4. Use compartilhamentos de arquivos na rede em vez de compartilhamentos de arquivos locais Em vez de abrir seu computador para colegas de trabalho, use compartilhamentos de arquivos na rede para colaborar em documentos. Além disso, restrinja o acesso do compartilhamento de arquivos na rede a apenas quem precisar. Se estiver trabalhando em equipe, você terá várias outras opções. Por exemplo, Microsoft SharePoint Workspace 2010 (em inglês). 5. Bloqueie o computador quando se afastar de sua mesa Sempre que achar que ficará longe de sua mesa por algum tempo, bloqueie o computador. Para bloquear o computador: No teclado, pressione CTRL+ALT+DELETE simultaneamente. Clique em Bloquear este computador (Bloquear Computador se estiver executando o Windows XP). Para desbloquear o computador, pressione CTRL+ALT+DELETE e digite sua senha. 6. Use proteção por senha no protetor de tela Às vezes, você fica longe de sua mesa por mais tempo do que o esperado. Para se preparar para essas situações, configure o computador para ser bloqueado automaticamente depois de um período especificado. Para estabelecer proteção por senha para protetor de tela do Windows 7 Clique com o botão direito do mouse em um espaço vazio da área de trabalho. Clique em Personalizar e, em seguida, clique na seção Proteção de Tela. Altere o tempo de Aguardar para 10 minutos ou menos. Selecione Ao reiniciar, exibir tela de logon. Clique em Aplicar. Para estabelecer proteção por senha para protetor de tela do Windows Vista Clique com o botão direito do mouse em um espaço vazio da área de trabalho. Clique em Personalizar e, em seguida, clique na seção Proteção de Tela. Altere o tempo de Aguardar para 10 minutos ou menos. Selecione Ao continuar, proteger com senha. Clique em Aplicar. Para estabelecer proteção por senha para protetor de tela do Windows XP Clique com o botão direito do mouse em um espaço vazio da área de trabalho. Clique em Personalizar e, em seguida, clique na guia Proteção de Tela. Altere o tempo de Aguardar para 10 minutos ou menos. Selecione Ao continuar, proteger com senha. Clique em Aplicar. 7. Criptografe arquivos que contêm informações confidenciais ou importantes para a empresa Você armazena dados valiosos e confidenciais no computador. É provável que existam informações confidenciais sobre a empresa e os clientes, ou extratos bancários de sua conta pessoal, no laptop que você usa em casa e no trabalho. Criptografar dados é a melhor maneira de mantê-los seguros. Para impedir que pessoas não autorizadas acessem seus dados, mesmo se o computador for roubado ou perdido, criptografe todos os dados confidenciais. Nas edições Enterprise e Ultimate do Windows Vista, você pode usar Criptografia de Unidade de Disco BitLocker™ para criptografar o volume inteiro. No Windows XP e em todas as edições do Windows Vista, você pode usar o EFS (Encrypting File System) para proteger arquivos importantes. É altamente recomendável que você aprenda a criptografar arquivos e pastas para mantê-los seguros. Saiba como criptografar um arquivo no Windows 7 (em inglês) Saiba como criptografar um arquivo no Vista (em inglês) Saiba como criptografar um arquivo no Windows XP. 8. Não abra emails questionáveis Se você desconfiar da aparência de uma mensagem de email, provavelmente há algo de errado com ela. Antes de abrir a mensagem, encaminhe-a ao administrador de TI para que ele possa verificá-la. 9. Criptografe mensagens de email quando apropriado Se estiver enviando informações confidenciais ou importantes para a empresa, criptografe o email e todos os arquivos anexados a ele. Apenas os destinatários que possuírem a chave privada correspondente à chave pública que você usou para criptografar a mensagem poderão lê-la. Saiba como criptografar mensagens usando o Outlook 2010 (em inglês) Saiba como criptografar mensagens usando o Outlook 2007 (em inglês) Saiba como criptografar mensagens usando o Outlook 2003 (em inglês) 10. Use o Filtro de Lixo Eletrônico no Outlook Receber spam, ou lixo eletrônico, não é apenas um aborrecimento. Alguns spams contêm vírus perigosos que podem causar danos ao computador e à rede da empresa. O Filtro de Lixo Eletrônico reduz o volume de lixo eletrônico, ou spam, recebido na Caixa de Entrada. Boas notícias, se seu filtro de lixo eletrônico já estiver funcionando. Mas você sempre pode alterar as configurações. Saiba mais sobre como lidar com lixo eletrônico no Outlook 2010 (em inglês) Saiba mais sobre como lidar com lixo eletrônico no Outlook 2007 (em inglês) Saiba mais sobre como lidar com lixo eletrônico no Outlook 2003 (em inglês)